Privacyverklaring Meldpunt goed verhuren

Wij verwerken persoonsgegevens van melders en verhuurders. In deze privacyverklaring leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent. 

Wij mogen alleen persoonsgegevens verzamelen als daarvoor een grondslag is in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Denk bijvoorbeeld aan het opvragen van persoonsgegevens om de taken uit de Wet goed verhuurderschap en de Wet betaalbare huur te kunnen uitvoeren. 

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Het controleren van de algemene regels uit de Wet goed verhuurderschap en de Wet betaalbare huur.
• Handhavingszaken.

Welke gegevens verwerken wij

• Naam, adres, emailadres en telefoonnummer van de melder (als de melding niet anoniem is ingediend)
• Adres waar de melding over gaat
• Naam en adres verhuurder
• Wel of niet arbeidsmigrant
• Omschrijving van de melding
• Toelichting van de melding
• Afbeelding(en), documenten en/of video’s die zijn geupload

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens van melders en verhuurders niet langer dan 5 jaar. Gegevens van een afgewezen, buiten behandeling gesteld of afgebroken verzoek bewaren wij 1 jaar. Persoonsgegevens van een overtreder die op deze website komt te staan, bewaren wij niet langer dan 4 jaar. Dit is volgens het Besluit goed verhuurderschap.

Met wie delen wij uw gegevens?

Soms worden persoonsgegevens gedeeld met andere organisaties of personen (derden), bijvoorbeeld met de Huurcommissie. Wij delen de persoonsgegevens alleen met derden als u daarvoor toestemming geeft. De gemeente maakt extra afspraken over de beveiliging van uw persoonsgegevens.

Beveiliging van gegevens

De beveiliging van uw persoonsgegevens vinden wij erg belangrijk. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Dit doen wij door maatregelen toe te passen overeenkomstig de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals beschreven in de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG) en ons informatiebeveiligingsbeleid. Waar nodig nemen wij aanvullende beveiligingsmaatregelen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Als uw gegevens worden verwerkt, heeft u volgens de AVG een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. Meer hierover leest u in de algemene privacyverklaring.

Als u vragen heeft over de privacyverklaring of uw privacyrechten kunt u contact opnemen met onze privacy afdeling via privacy@renkum.nl. Ook helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens.