Factuur sturen
Als u ons een factuur wilt sturen, let dan op onze eisen.
Eisen voor facturen
De gemeente Arnhem verwerkt de facturen voor de gemeente Renkum. Om uw facturen op tijd en juist te kunnen verwerken in onze administratie is het nodig dat facturen voldoen aan de volgende factuureisen:
- uw volledige juridische naam en adres;
- uw btw-nummer;
- uw KvK-nummer;
- uw IBAN;
- de datum waarop de factuur is uitgereikt;
- uw uniek factuurnummer;
- de aard van de goederen of diensten die u heeft geleverd;
- de hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die u hebt geleverd;
- de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling;
- het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw;
- het btw-tarief dat u in rekening brengt. Levert u prestaties met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen.
- het btw-bedrag;
- het bruto bedrag;
- factuuradres o.v.v. naam van de opdrachtgever. Zie verder voor een overzicht van factuuradressen;
- vermeld op de factuur het odernummer of kostenplaats;
- geen verzamelfactuur (bestemd voor meerdere opdrachtgevers). Wij accepteren alleen facturen per juiste opdrachtgever.
De eerste 13 eisen zijn wettelijke eisen. Alleen facturen die voldoen aan de (wettelijke) eisen en dat is inclusief de laatste 3 eisen nemen wij in behandeling.
Verzenden van de factuur
Digitaal
- Elke factuur met bijbehorende bijlage in 1 pdf-bestand wordt in een afzonderlijke mail gestuurd naar: facturen@renkum.nl. Heeft u 2 facturen dan stuurt u 2 mails.
- Het bestand (factuur met bijlage) mag niet groter zijn dan 5 MB.
Per post verzenden
Factuuradres:
Gemeente Renkum
t.a.v. [naam opdrachtgever]
Postbus 9100
6860 HA Oosterbeek
Correspondentie
Heeft u vragen over herinneringen of aanmaningen over facturen met een vervaldatum ouder dan 30 dagen? Neem contact op met de crediteurenadministratie.
- Stuur een bericht naar e-mail: crediteuren@renkum.nl
- Bel (026) 37 74 023
- Of neem rechtstreeks contact op met uw opdrachtgever
Declaraties Wmo en jeugdzorg
Maakt u (nog) geen gebruik van het gegevensknooppunt voor het aanbieden van declaraties die betrekking hebben op de Wmo, begeleiding of jeugdzorg? Dan kunt u de digitale factuur sturen naar e-mail backoffice@renkum.nl.
Organisatiegegevens gemeente Renkum
- Postadres: Postbus 9100, 6860 HA Oosterbeek
- Btw-nummer: NL 00.12.02.698.B01
- KvK nummer: 09215649
- E- Facturering OIN (Organisatie-Identificatienummer): 0190:00000001001202698000
- IBAN nummer: NL02BNGH0285007076
- BIC code: BNGHNL2G
- IBAN nummer gemeentelijke belastingen: NL33BNGH0285045997
Volg ons