Verslag Adviesraad Sociaal Domein 17 september 2024

• Verslag Adviesraad Sociaal Domein
• Datum: 17 september 2024
• Voorzitter: Kees Hogendorf
• Aanwezigen: Hans, Hushiar, Ria, Kees, Dorien, Riëtte, Myrna Gerdine, Ron

1. Bespreking Minima effectrapportage

Gesprek met Roelie Lammers, fijn en open gesprek waarin ze de raad om advies vroeg. O.a.is er gesproken over manieren om mensen te bereiken die nu nog niet bereikt worden. Vele tips zijn er gegeven en Roelie geeft aan 
hiermee aan de slag te gaan.

2.Opening en vaststelling agenda

Kees opent de vergadering en heet iedereen welkom. 

3.Inspreken toehoorders

Geen toehoorders

4.Mededelingen

Afscheid Emiel. Myrna gaat namens de raad een bloemetje brengen. Gerda van Beersum zal als nieuw lid aansluiten.

4. Nabespreking en vervolg studiebijeenkomst Informatieve communicatie en toegankelijkheid

Was een fijne studiedag. Vragen die daarna bleven hangen waren:

• Wat doe je met informatieve toegankelijkheid
• Hoe ga je de interessante vragen en/of stukken bij de raadpleeggroep krijgen. Raadpleeggroep heeft nu een te laag aantal deelnemers, zitten onder het minimum. De club deelnemers wordt te klein, er moeten mensen gezocht worden van buiten de raad. De vraag die dan gesteld wordt is, of het handig is de raadpleeggroep voort te zetten. Daarop is het antwoord, juist. Juist om inbreng van buitenaf te krijgen.
• De vraag is wel, wat hoort en bij de raadpleeggroep en wat niet. Wat is het takenpakket?
• Digitaal hoort dat erbij? Kees stelt voor dit apart te houden, hij en Dorien zullen dit digitale stuk op gaan pakken.
• Myrna gaat bloemen brengen bij Emiel als afscheid en dank en hem tevens vragen of hij deel wil blijven nemen aan de raadpleeggroep. Ook om hem te vragen of hij een eventuele vervanger/extra lid weet.

5. Actuele ontwikkelingen

• We missen Gerda! Iedereen is het daar volledig mee eens en bij gebrek aan Gerda gaat Myrna deze vergadering (al halverwege) wat notulen bijhouden.
• Inwoners participatie, Ron zegt dat we allemaal de volgende dag uitgenodigd zijn om hierover mee te praten. In oktober wordt er mogelijk in de Gemeenteraad over dit punt gesproken. De financiële situatie is zeer slecht, dus hij vraagt zich af wat er in de toekomst besloten gaat worden over dit punt.
• Luc van Assenaar gaat per 1 oktober Gerda vervangen. Kees en Hans gaan met hem kennismaken eind september.

6. Concept-verslag vorige vergadering

Concept verslag van de vorige vergadering is goedgekeurd

7. Actielijst

• 12 november zou er een studiedag zijn, die gaat verschoven worden bij gebrek aan onderwerp en leden.
• Bericht in Rijn en Veluwe, mogelijk een oproep nav gesprek met Emiel.Oproep wordt tot na dit gesprek doorgeschoven.
• Myrna gaat Esther berichten ivm pleegzorg gesprek. Blijft op de agenda staan.
• Interview met Dick Martens kan eraf.
• Ze oefenen nu in intern en het lijkt volstrekt onduidelijk hoe het nu werkt en of het werkt. Het 1-contact persoon, 1 persoon neemt de regie en regelt en zoekt alles uit voor de client, traject zou in augustus al gestart moeten zijn. Kees vraagt via Luc of Esther om uit te komen leggen hoe het nu gaat.Punt voor de volgende vergadering.
• Vernieuwen nieuwe sloten wordt niet vergoed door Vivare. Zij zeggen niet verantwoordelijk te zijn.

8. Raadpleeggroep Toegankelijkheid

Zie punt 4

9. Communicatie

Zie punt 7.5

10. Ingekomen en uitgaande stukken

Kees had een afspraak met Ilse van Holland gemaakt met betrekking tot de stukken. Gerda heeft een heel draaiboek achter gelaten. Ilse zou in de gaten houden of we iets moeten weten. Toch bereiken berichten ons niet, waardoor we nu moeten gaan nadenken om een continuïteit te krijgen in berichtgeving. Zodat bij ziekte of afwezigheid we ook zonder contactpersoon binnen de Gemeente kunnen werken. We moeten gaan kijken hoe we meer zelfstandigheid kunnen genereren. Ook moeten we kijken hoe we berichten in ibabs kunnen zetten. 

11. Rondvraag

• 2 mensen hebben mogelijk interesse om bij de adviesraad te komen. Marcel Wagenaar en Christel Bottenaar
• Kort wordt er een discussie over de slimme lantarenpalen gevoerd. Riëtte geeft aan dat mensen zich zorgen maken om wat de Gemeente gaat doen met info uit de lantarenpalen. Mensen hebben het idee dat deze palen alle info over hen gaan opslaan en dat de Gemeente daardoor geheimhouding op bepaalde stukken heeft staan. We hebben met elkaar besproken dat dit niet het geval is.
• Lijst met organisaties moet geupdate worden, dit kan wellicht samen met het jaarverslag gedaan worden. - Voedselbank moet overgenomen worden. Hiervoor even contact met Ria opnemen.
• Alliantie zit Hans bij, ze zijn een digitale sociale kaart kaart aan het maken voor adviseurs en organisatie.